以英国为例： 

      凡留学期间在教育处报到登记者，完成学业回国时，可以向教育处申请办理《留学回国人员证明》。 

      有关材料应寄给各自的管片老师。地址为： 

      一 、驻英使馆教育处（伦敦） 
Education Section 
50 Portland Place 
London W1B 1NQ 

      二、曼彻斯特总领馆教育组 
153 Barlow Moor Road 
West Didsbury 
Manchester M20 8YA 

      办理《留学回国人员证明》时请根据你的留学身份分别提交以下材料，并在信封左下角注明申办留学回国人员证明字样： （一）、读学位者 

1、带序列号的报到登记表打印件，并在打印出的登记表下部中央位置粘贴护照照片一张（使用您的账号登录网上报到登记系统后，可以打印报到登记表）； 

2、护照身份页、留学国有效签证页复印件； 

3、就读学校出具的录取证明信复印件或者就读证明信原件（需要说明从何时至何时在何校何专业注册学习）； 

4、毕业证书复印件或者学校出具的毕业证明信（需说明已通过全部课程及论文、准予毕业并已决定授予学位）； 

5、学习成绩单复印件（研究型硕士和博士生没有考试成绩的，可以不提供）； 

6、回国机票复印件或电子机票确认件或学业结束后回国时护照入境盖章页复印件； 

7、2英镑工本费，请以postal order方式支付（在英国邮局购买，请在PLEASE PAY栏内填入Education Section, Chinese Embassy）。教育处不接受现金或支票；请注意postal order的有效期为6个月，在邮寄材料时应至少仍有2个月的有效期限。 
8、贴好邮票并写清楚回邮地址的回邮信封一个（请清晰详细地写好回邮地址及邮编，并要保证3个月内以上地址有效，如寄到英国地址，建议使用FIRST CLASS,如邮寄到中国，至少应贴1.12英镑英国邮票）； 
      （二）、访问进修或在高校和科研机构做科研的工作者
1、带序列号的报到登记表打印件，并在打印出的登记表下部中央位置粘贴护照照片一张（使用您的账号登录网上报到登记系统后，可以打印报到登记表）； 

2、护照身份页、留学国有效签证页复印件； 

3、进修或科研工作单位出具的进修或科研工作证明信原件（需注明从何时至何时在何单位做何科研工作）； 

4、回国机票复印件或电子机票确认件或学业结束后回国时护照入境盖章页复印件； 

5、2英镑工本费，请以postal order方式支付（在英国邮局购买，请在PLEASE PAY栏内填入Education Section, Chinese Embassy）。教育处不接受现金或支票；请注意postal order的有效期为6个月，在邮寄材料时应至少仍有2个月的有效期限。 

6、贴好邮票并写清楚回邮地址的回邮信封一个（请清晰详细地写好回邮地址及邮编，并要保证3个月内以上地址有效，如寄到英国地址，建议使用FIRST CLASS,如邮寄到中国，至少应贴1.12英镑英国邮票）； 
材料不齐全者请勿邮寄! 

      管片老师收到以上材料后，一般情况下将在20个工作日内对材料进行审核，合格者将予以办理留学回国证明，不合格者将通过报到登记系统将不合格原因通知个人。 
(留学回国人员证明的办理结果会在系统里显示，因此请申请办理证明的学生在邮寄材料后经常登录报到登记系统进行跟踪查询，教育处目前不受理“是否收到材料”的查询)